A beiskolázási ciklusban információadással, szaktanácsadással segíti a továbbtanulás előtt álló tanulók elhelyezkedését a középfokú oktatási intézményekbe. Ebben az időszakban a Beiskolázási Iroda minden munkanap reggeltől a délutáni zárásig folyamatos nyitva tartással, előzetes bejelentkezés nélkül fogadja a középiskolát kereső fiatalokat és szüleiket.

Az Iroda ügyfélforgalma elsősorban május első felében kiemelkedő, mivel április végén kapják meg az elutasító határozatukat a jelentkezett, ám fel nem vett tanulók. Ettől függetlenül az iroda munkatársai a tanév végéig, illetve később is szívesen segítenek az elhelyezkedési gondokkal küszködő fiataloknak.

Az ügyfélforgalmat két pályaválasztási tanácsadó munkatárs bonyolítja le. A szülők/tanulók körében végzett mérések alapján elmondható, hogy az Iroda munkájával, a szolgáltatás színvonalával szembeni elégedettség igen magas.

A tanácsadás folyamata:

1.   Adatgyűjtés
2.   Személyes tanácsadás

1. Adatgyűjtés

Az adatgyűjtés a budapesti középiskoláktól kapott jelentések alapján történik. Ezekben a jelentésekben jelzik az iskolák, hogy az egyes tagozatokon hány üres férőhellyel rendelkeznek.
A beérkezett adatokat az Iroda munkatársai tematikus sorrendbe rendezik; külön bontva a gimnáziumokat, a szakközépiskolákat és a szakiskolákat, s így áll össze az ún. ÜRES FÉRŐHELY lista.
(Megjegyezzük, hogy az Oktatási Hivatal által működtetett Közoktatási Információs Rendszerre feltett szabad férőhelyes gyűjtemény nem áll szinkronban a Beiskolázási Iroda üres férőhelyes listájával. Tapasztalataink szerint a középiskolák már jóval kevesebb férőhelyet jeleznek a Mérei Intézetnek, mint amennyi a www.kir.hu oldalon megjelenik. A másik fontos különbség, hogy míg az Oktatási Hivatal listája konstans április 20-i állapotot tükröz, addig a Beiskolázási Irodának heti gyakorisággal – telefonon – jelentik a létszámváltozást a középiskolák.

2. Személyes tanácsadás

A tanácsadáshoz a tanácsadónak előzetesen a következő ismeretekre van szüksége:

• meggyőződjön, hogy valóban felvételt nem nyert tanuló fordul hozzá (kéri az ún. elutasító határozatot)
• megtudja, hogy milyen iskolákba és milyen tagozatokra jelentkezett (jelentkezési lap másolat, ill. elutasító határozat)
• megnézze a tanulmányi előmenetelét / magatartását (ellenőrző)
• figyelembe vegye felvételi teljesítményét (központi írásbeli eredményét mutató tanúsítvány)